BOOKING ASSISTANT (M/W)

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People & Machines sucht einen neuen Booking Assistenten!

Die Hamburger Künstler-Booking-Agentur People & Machines (ehemals DIY Booking) ist seit 10 Jahren eine international bekannte Größe in der elektronischen Musikszene und suchen nun Verstärkung in Form eines Booking Assistenten. Zu den wichtigsten Künstlern die People & Machines vertritt gehören u.a. Solomun, Adriatique, Kollektiv Turmstrasse, HOSH, Butch und viele mehr.

Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams suchen wir deswegen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position:

BOOKING ASSISTANT (M/W)

Aufgabengebiete:
– Koordination der Auftritte unserer Künstler von der Vertragserstellung bis zur Nachbearbeitung
– Erstellen von Bookingridern und Reiseplänen
– Logistik-/Reiseplanung und -buchung
– Tägliche Kommunikation mit Künstlern & Veranstaltern
– Erstellen von Verträgen und Rechnungen, Überwachung von fristgerechten Vertrags- und Zahlungseingängen, Mahnwesen
– Terminverwaltung und -koordination
– Erstellen von Schlusskostenabrechnungen
– Visa-Anträge stellen
– Koordination von Terminen, z.B. Pressetermine vor Auftritten
– Schnittstelle zwischen unseren Künstlern, unserem Booking-Team und Veranstalter
– Pflege von Homepages und Social-Media-Seiten-Assistenz für Bookingmanager
– Datenbankpflege
– Diverse administrative Arbeiten im Daily Business


Absolutes Pflichtprogramm!

– Berufserfahrung im Bereich Bookingmanagement (z.B. bei Bookingagentur, Veranstalter, Club etc.)
– Guter Einblick in die elektronische Musikszene
– Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
– Sehr großes Organisationstalent
– Beherrschung der MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook)
– Selbstständige, gewissenhafte, sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
– Soziale Kompetenz, Belastbarkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Flexibilität, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und einen kühlen Kopf in heißen Situationen


Keine Voraussetzung, aber von Vorteil:

– Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
– Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement, Assistenzfunktion, Reisemanagement o.ä.
– Weitergehende Sprachkenntnisse (Spanisch, Französisch)
– Kaufmännische Ausbildung (Veranstaltungskaufmann) oder BWL-Studium oder gleichwertige Berufserfahrung
– Interesse an der elektronischen Musikszene

Arbeitsort: Hamburg (Es handelt sich hierbei um einen ganz regulären Vollzeitjob in Festanstellung, Arbeitsort ist unser Büro in Hamburg. Die Tätigkeit kann nicht von einem anderen Ort ausgeübt werden.)

Bei Interesse an der Stelle, sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungs-unterlagen inklusive aktuellem Lebenslauf, aussagekräftigen Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und frühestem möglichen Eintrittstermin per E-Mail an folgende Kontaktdaten:

Herr Adriano Trolio / E-Mail: adriano@people-machines.com