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BOOKING ASSISTANT (M/W/D)

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People & Machines ist eine international renommierte Booking- und Künstlermanagement-Agentur mit Sitz in Hamburg. Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung ist die Agentur einer der wichtigsten Akteure in der Welt der elektronischen Underground-Musik. Wir pflegen eine enge Beziehung zu den Künstlern, die wir vertreten, um gemeinsam strategische Entscheidungen zu treffen und die Ziele unserer Künstler zu realisieren.

People & Machines bietet seinen Künstlern eine 360° Betreuung an. Diese beinhaltet Tourplanung, Abwicklung von Buchungen und Logistik, Buchhaltung, Remix- und Veröffentlichungsarrangements, PR-Beratung.

Wir sind auf der Suche nach einer(m) Booking Assistant:
Die Position sollte von jemandem besetzt werden, welche(r) sehr gut organisiert ist, Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Künstlern und Promotern hat.


Hauptaufgaben:

– Koordination der Auftritte unserer Künstler von der Vertragserstellung bis zur Nachbearbeitung
– Erstellen von Bookingridern und Reiseplänen
– Logistik-/Reiseplanung und -buchung
– Tägliche Kommunikation mit Künstlern & Veranstaltern
– Erstellen von Verträgen und Rechnungen, Überwachung von fristgerechten Vertrags- und Zahlungseingängen, Mahnwesen
– Terminverwaltung und -koordination
– Erstellen von Schlusskostenabrechnungen
– Visa-Anträge stellen
– Koordination von Terminen, z.B. Pressetermine vor Auftritten
– Schnittstelle zwischen unseren Künstlern, unserem Booking-Team und Veranstalter
– Pflege von Homepages und Social-Media-Seiten-Assistenz
– Datenbankpflege
– Diverse administrative Arbeiten im daily business

Voraussetzungen:
– Berufserfahrung im Bereich Bookingmanagement (z.B. bei Bookingagentur, Veranstalter, Club etc.)
– Beherrschung der MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook)
– Erfahrungen mit Bookingssoftware
– Kommunikation fließend in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus
– Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, sorgfältige, strukturierte und lösungsorientiertes Arbeiten, Teamplayer
– Aufmerksamkeit für Details
– Hohe Leidenschaft für unser Roster, House und Techno Musik

Der Arbeitsort ist Hamburg oder Berlin.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit Festanstellung. Bei Interesse sende uns bitte die vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an:
Kai Schumann / E-Mail:
kai@people-machines.com