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BOOKING ASSISTANT (M/W/D)

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People & Machines ist eine international renommierte Booking- und Künstlermanagement-Agentur mit Sitz in Hamburg. Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung ist die Agentur einer der wichtigsten Akteure in der Welt der elektronischen Underground-Musik. Wir pflegen eine enge Beziehung zu den Künstlern, die wir vertreten, um gemeinsam strategische Entscheidungen zu treffen und die Ziele unserer Künstler zu realisieren.

People & Machines bietet seinen Künstlern eine 360° Betreuung an. Diese beinhaltet Tourplanung, Abwicklung von Buchungen und Logistik, Buchhaltung, Remix- und Veröffentlichungsarrangements, PR-Beratung.

Wir sind auf der Suche nach einer(m) Booking Assistant:
Die Position sollte von jemandem besetzt werden, welche(r) sehr gut organisiert ist, Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Künstlern und Promotern hat.


Hauptaufgaben:

– Koordination der Auftritte unserer Künstler von der Vertragserstellung bis zur Nachbearbeitung
– Erstellen von Bookingridern und Reiseplänen
– Logistik-/Reiseplanung und -buchung
– Tägliche Kommunikation mit Künstlern & Veranstaltern
– Erstellen von Verträgen und Rechnungen, Überwachung von fristgerechten Vertrags- und Zahlungseingängen, Mahnwesen
– Terminverwaltung und -koordination
– Erstellen von Schlusskostenabrechnungen
– Visa-Anträge stellen
– Koordination von Terminen, z.B. Pressetermine vor Auftritten
– Schnittstelle zwischen unseren Künstlern, unserem Booking-Team und Veranstalter
– Pflege von Homepages und Social-Media-Seiten-Assistenz
– Datenbankpflege
– Diverse administrative Arbeiten im daily business

Voraussetzungen:
– Berufserfahrung im Bereich Bookingmanagement (z.B. bei Bookingagentur, Veranstalter, Club etc.)
– Beherrschung der MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook)
– Erfahrungen mit Bookingssoftware
– Kommunikation fließend in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus
– Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, sorgfältige, strukturierte und lösungsorientiertes Arbeiten, Teamplayer
– Aufmerksamkeit für Details
– Hohe Leidenschaft für unser Roster, House und Techno Musik

Der Arbeitsort: Hamburg
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit Festanstellung. Bei Interesse sende uns bitte die vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an:
Kai Schumann / E-Mail:
kai@people-machines.com